Na nič nezabudnete: pripravíme všetko, čo je potrebné vyplniť
Money S3 má vzhľad podobný kancelárskym aplikáciám ako Outlook alebo Excel. Práca v ňom je rýchla a intuitívna. Pre začiatok si vyplníte kartu zamestnanca – nastavíte zložky mzdy, odpočítateľnú položku, zrážky, a nezdaniteľné príjmy.
Každý mesiac tak vyplníte, koľko dní zamestnanec odpracoval, či mal dovolenku alebo nemocenskú. Doplníte prémie, odmeny a ďalšie jednorazové údaje. V programe na všetko nájdete predpripravené riadky, ktoré stačí iba vyplniť. Akonáhle máte mzdy spracované, môžete pripraviť tlačové zostavy.
Dokumenty automaticky pošlete úradom a zamestnancom
Všetky dokumenty ako napríklad vyúčtovanie miezd, prehľady o platbách zdravotného a sociálneho poistenia alebo potvrdenie o zdaniteľných príjmoch si vytlačíte jednotlivo alebo hromadne.
Dokumenty pre poisťovne môžete poslať prostredníctvom xml. rozhrania. Zamestnancom automaticky odošlete výplatné pásky e-mailom v PDF, ktoré zabezpečíte PIN kódom.
Mzdy si interne roztriedite a rovno zaúčtujete
Veľkou výhodou Money S3 je, že spracované mzdy si rovno zaúčtujete a nemusíte ich ručne prepisovať do účtovného programu. V module si vytvoríte interní doklady a mzdy rozdelíte podľa nákladových stredísk, zákaziek či vykonávanej činnosti. Máte tak presnejší prehľad o nákladoch jednotlivých tímov či oddelení.
Vytvoríte si tiež záväzkové doklady – faktúry a záväzky voči zamestnancom alebo úradom, ktoré slúžia ako príkaz k úhrade. Všetko sa vám prehľadne zapíše do účtovníctva.
Vždy podľa aktuálne platných zákonov
Sledujeme za vás legislatívne zmeny. Všetky tlačové zoznamy a formuláre pravidelne upravujeme podľa platných zákonov pri každej aktualizácii Money S3. Môžete naviac kedykoľvek nahliadnuť do karty Legislatíva miezd, kde sú zhrnuté zákonom dané parametre ako napr. výška neexekuovateľnej čiastky pri zrážkach zo mzdy alebo výška zliav na dani.
Money S3 uľahčuje prácu personalistom aj mzdovým účtovníkom.
Stravné lístky, dovolenka, sick day a ďalšie
Ponúkate zamestnancom týždeň dovolenky naviac alebo sick days? Všetko si nastavíte na karte Legislatíva miezd. Čerpanie voľna potom vyplníte behom spracovania mzdy – spoločne s neplateným voľnom alebo nemocenskou.
Pokiaľ používate stravné lístky alebo hotovosť na stravu, tak na karte zamestnanca jednoducho nastavíte zrážku zo mzdy. Alebo stačí zadať počet vydaných stravných lístkov a program sám dopočíta výšku zrážky. Nastavíte si tiež, či chcete na výplatnej páske vtlačiť čiastku, ktorú zamestnanec prispieva na stravné lístky.
V Money S3 si poradíte aj s exekúciami
Častým problémom, ktorý komplikuje spracovanie a výpočet mzdy, sú exekúcie. A to najmä ty na alimenty, ktoré patria medzi prednostné pohľadávky. Rozširujúci modul Mzdy a personalistika PLUS vám s tým pomôže.
Využijete ho pre výpočet mzdy po odpočítaní bežného i dlžného výživného a ďalších prednostných i neprednostných pohľadávok. Vďaka modulu nastavíte na karte mzdy položky, ako je čiastka alebo základ pre výpočet zrážok, a potom Money zrážky vypočíta za vás.
Money S3 pokryje administratívu, aby ste mali čas na podnikanie
Money S3 jednoducho rozšírite o ďalšie moduly, ktoré vám zjednodušia administratívu. Okrem miezd a personálnych záznamov môžete napríklad využiť modul Fakturácia v kombinácii so Skladovým hospodárstvom a objednávkami a E-shop konektorom.
V Money S3 môžete hromadne preceniť tovar, systém za vás skontroluje dostupnosť produktov pre e-shop, pri objednávke automaticky vygeneruje faktúry a po odoslaní automaticky odpíše tovar zo skladu.
Pomôžeme vám s administratívou spojenou s pravidelným spracovaním miezd. Vyskúšajte si zdarma modul Mzdy a personalistika vo verzii Money S3 Start.
Autorom článku je Ing. Katarína Serinová
Příspěvek Ako na jednoduché spracovanie miezd v účtovnom programe Money S3 pochází z Money